CONSEJO MAYOR DE EX COLEGIALES DE LECAROZ - ACTA

Día: 19 de diciembre (Sábado) de 2014 Hora: 10,30 horas Lugar: Lekaroz.

Asistentes: Miguel Angel Letamendía (Presidente), Ignacio Arrizabalaga (Vicepresidente), Ana Esarte (Vicepresidenta), Luis Mari Ruiz (Secretario), José Mari Garmendía (Tesorero), Javier Asirón (Vocal Navarra), Iñigo Tello (Vocal Guipuzcoa), Juan Angel del Moral (Vocal del Baztan), José Fernandez y Jenaro Arrechea (colaboradores libro y Centenario)

1.Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior correspondiente al 12 de septiembre de 2015 Es aprobada por unanimidad.
2.Control del presupuesto del año 2015 (Asociación, Txoko y Gruta) y situación económica. Se ha controlado el presupuesto e incluso siendo su resultado mejor de lo previsto.

INGRESOS: PRESUPUESTADO 21.980 € REALIZADO 20.325 €

GASTOS: PRESUPUESTADO 21.080 € REALIZADO 17.228 €

RESULTADO: PRESUPUESTADO 900 € REALIZADO 3.137 €

3.- Preparación y aprobación, si procede, del presupuesto correspondiente al año 2016 Es aprobado el nuevo presupuesto para 2016 con un resultado desfavorable de 6.670 euros. Pendiente de su aprobación oficial por parte de la Asamblea. Dentro del presupuesto general, se aprueba el plan de inversiones (año 2016) que asciende a 1.200 euros para la adecuación del parque infantil en el TXOKO.. Como gasto extraordinario se prevé 20.000 euros para todo lo que conlleva (preparación, publicación del libro, eventos,…) en la celebración del Centenario.

INGRESOS: 30.680€ - GASTOS: 37.350€ - RESULTADO: 6.670€

3-B. Devoluciones de cuota 2015 Hemos tenido 45 devoluciones de cuota (4 por fallecimiento, 1 se ha dado de baja y se han recuperado 7).
De los 33 sin recuperar hay 9 repetitivos de 2014, por lo cual se les da de baja. Se acuerda realizar las gestiones oportunas para que se pongan al día el resto.

4.- Información relativa a la reunión de los excolegiales navarros Se informó que la misma había transcurrido satisfactoriamente, sirviendo el encuentro de reencuentro de excolegiales y Padres.

5.- Conmemoración Centenario de la Asociación 19 de Junio de 2016. Aprobación y nombramiento de los miembros de las comisiones correspondientes. Se aprueba establecer 4 comités (abiertos) para la preparación de dicho evento.
Comité financiero : Javier Asirón, José Mari Garmendía
Comité organizativo : Ignacio Arrizabalaga, Iñigo Tello, Juan Angel del Moral.
Comité de Marketing: Txema Unda, José D. Tutullols, Jenaro Arerchea, Miguel Esparza.
Comité de divulgación en redes sociales: Ana Esarte
Estos excolegiales trataran de ampliar el número de voluntarios dispuestos a colaborar. Se va intentar que para el día del Centenario esté, a disposición de los asociados, el libro conmemorativo de dicho evento tras el acuerdo para su redacción realizado con el excolegial y periodista navarro Fermín Goñi

6.- Información de la situación de la Gruta Lourdetxo. Se acuerda cerciorarse quién es el propietario – responsable de la Gruta. Al no ser nosotros los dueños es necesaria una autorización a la hora de acometer cualquier obra. Queda el tema pendiente a expensas del esclarecimiento de su propiedad. De ser el propietario el Ayuntamiento del Valle del Baztan se solicitará tener una reunión con el Alcalde.

7.- Regularización de la Asociación en el Registro de Asociaciones de Navarra Se acuerda que Ignacio Arrizabalaga realice las gestiones oportunas para regularización de la situación en el registro de Asociaciones de Navarra.

8.- Programa de actividades para el año 2016 (Centenario).

12 de marzo: Reunión de los excolegiales de San Sebastián
5 de marzo: Reunión Consejo Mayor
24 de abril: Asamblea General. Celebración día de la Patrona.
7 de mayo:Reunión de los “ondarreses en Elizondo”
28 de mayo : Reunión Consejo Mayor
13 de junio : Reunión Consejo Mayor
18, 19 de junio : Celebración del 125 Aniversario del Colegio, y Centenario de la Asociación.
17 de septiembre :Reunión Consejo Mayor
20 de noviembre : Jornada de confraternización de excolegiales navarros.
17 de diciembre : Reunión Consejo Mayor

9.- Ruegos y preguntas.

Sin más asuntos que tratar se da por finalizada la reunión.