24 de Abril de 2016 - ASAMBLEA GENERAL.

24 de Abril de 2016 ASAMBLEA GENERAL

Orden del día
La jornada se inicio con una misa celebrada por el P. Juan Mari Castro en el Txoko.

a.Saludo y bienvenida del Presidente.
Comenzó la Asamblea el Sr. Presidente saludando y agradeciendo a los ex colegiales su asistencia, principalmente a algunos ex colegiales venidos desde, Burgos, Valencia, Madrid, Zaragoza, Vitoria, …
b.Lectura del acta anterior y aprobación (si procede).
Luis Mari Ruiz (Secretario de la Asociación) procedió a la lectura del acta de la Asamblea anterior siendo aprobada ésta por unanimidad.
c.Presentación de cuentas y aprobación (si procede). Presupuesto año 2016 (aprobación, si procede). Cuota 2016.
José Mari Garmendia (Tesorero de la Asociación) presentó las cuentas de la Asociación a 31 de diciembre de 2015, siendo el resultado del ejercicio positivo en 2.402.euros, siendo lo presupuestado 900 euros, y aprobado en la Asamblea anterior.
Informó que, con cargo al presupuesto del 2016, se preveía realizar, parte de la financiación del libro, y gastos extraordinarios para la celebración del centenario. Por lo que se preveía un resultado negativo de 6.000 euros.
Con respecto a la cuota del año 2016, se propuso mantenerla en 30 euros.
Ambas propuestas fueron aprobadas por unanimidad.
d.Informe de gestión del Consejo Mayor desde la Asamblea anterior.
El Sr. Letamendía informó de las diferentes gestiones realizadas por el Consejo Mayor desde la Asamblea anterior.
d.1.Gestión Gobierno de Navarra- Ayto. de Baztan.
Continúa sin reunirse la Comisión del Futuro Lekaroz, desde el 9 de diciembre del año 2010.
Tras el derrumbamiento del área de descanso de la “Gruta Lourdetxo”, se ha tratado de mantener conversaciones con el Ayuntamiento de Baztan. Se informó que con fecha 20 de enero se dio entrada en el Ayuntamiento (instancia dirigida al Alcalde del Valle) a una solicitud de reunión para poder hablar de su reparación. A fecha de la Asamblea no habíamos recibido respuesta a dicha solicitud.
Así mismo, se informó que se había dado entrada (mediante instancia) a la solicitud de autorización para colocar una placa junto al magnolio del Colegio Viejo. No se ha recibido respuesta.
d.2.Gestiones con la Orden Capuchina.
Las relaciones continúan siendo muy buenas. Es de agradecer la deferencia que ha tenido la Orden con la Asociación al permitirnos acceder a sus archivos (sin ninguna limitación) lo cual nos ha proporcionado un material valiosísimo e inédito para el libro del centenario.
d.3.Gestiones propias de la Asociación.
Es donde realmente hemos dedicado más atención durante este ejercicio.
1. Se van a enviar tres Boletines (uno de ellos extraordinario), manteniendo su calidad.
2. Se ha realizado un gran trabajo de digitalización (más de 15.000 fotos y diapositivas)
3. Se han recopilado 21 DVDs en los cuales se puede visualizar algunos eventos de la vida colegial.
4. Las orlas correspondientes a los cursos1907 hasta 1990, también están digitalizadas.
5. El C.M. ha tenido las 4 convocatorias oficiales (más las mantenidas para tratar de temas puntuales) .En la Web hay información detallada de todas actas.
6. Las reuniones por zonas siguen celebrándose de acuerdo a las convocatorias, destacando las de Madrid y Pamplona. La de San Sebastián no se ha realizado este año.
Se va consiguiendo que el TXOKO, sea el lugar de reencuentro de los excolegial@s. En este apartado se ha invertido en mejoras invertido en mejoras (arreglo de tejado, calefacción…etc.).
En Facebook el grupo autodenominado “El Calzadero“ lo componíamos 282 excolegiales en 2014, y se ha pasado a 308 en 2015.
e.Libro del centenario, su difusión y aprobación, si procede.
Fermin Goñi expuso los pormenores de la evolución del libro del centenario, lo qué ha supuesto para él este trabajo (indagar en los archivos, clasificar los distintos documentos, darles forma, etc…).El libro está prácticamente terminado. Está en manos de Kukuxumusu, nuestros diseñadores. Es deseo que su presentación, para la Asociación, sea el día 19 de junio. Se espera imprimir 2.000 ejemplares. La Asociación se compromete a vender 500 unidades. Se propuso a la Asamblea, que cada asociado recibiese una ejemplar en su domicilio, haciéndose extensivo al resto de excolegiales interesados.. La venta de los 1.500 restantes se realizaría a través de una distribuidora.
La propuesta fue aprobada por unanimidad.
f. Programa del centenario y aprobación, si procede.
El Sr. Letamendia informó del programa elaborado con motivo de la celebración del Centenario. Fue aprobado por unanimidad.
g. Ruegos y preguntas.
La Asamblea propuso como nuevo Padre Coordinador al excolegial capuchino Juan Mari Castro (1957) siendo aprobada la propuesta por unanimidad.
El Consejo Mayor solicita a la Asamblea autorización para realizar las gestiones oportunas para cambiar o modificar sus estatutos con el fin de regular su situación en el Registro de Asociaciones de Navarra. Es aprobada su solicitud.
Sin más asuntos que tratar se dio por finalizada la Asamblea .
A continuación se pasó a realizar el “acta grafica” o foto de familia.